Descriptif de l’emploi :
Le·la chargé·e de régie, d’inventaire et de récolement coordonnera, aux plans physique, documentaire,
administratif, juridique et financier, les mouvements internes et externes des œuvres et participera aux missions
d’inventaire et de récolement.
Missions / conditions d’exercice :
- Assurer la régie des œuvres :
– Gérer le stockage et les mouvements des collections,
– Définir, en concertation avec la direction du musée, le mode de conditionnement et de rangement des œuvres,
– Renseigner et tenir à jour la localisation des œuvres,
– Planifier et mettre en œuvre les étapes de production et de réalisation des mouvements lors des expositions et
lors du chantier des collections. - Assurer l’organisation logistique des mouvements d’œuvres :
– Rédiger les cahiers des charges pour l’assurance, l’emballage, le transport et le stockage des œuvres, les
équipements et matériaux nécessaires à l’exposition,
– Evaluer les capacités et les besoins de stockage,
– Superviser le transport et la livraison d’œuvres. - Participer à l’organisation administrative et juridique des mouvements :
– Administrer la base de données des collections,
– Préparer l’examen des demandes de prêts (analyser les garanties emprunteur en termes de transport, d’assurance et de conditions d’exposition),
– Demander les différentes autorisations et validations liées au prêt des œuvres,
– Elaborer les conventions et contrats de prêts. - Participer à l’inventaire et au récolement
– Prendre part à l’inventaire scientifique des collections,
– Récoler les collections,
– Participer à la valorisation des données (collaborer aux projets de publication des données informatisées et
fonds numérisés). - Activités spécifiques au chantier des collections :
Sous l’autorité de la direction du Musée de la Coutellerie et en lien, le cas échéant, avec des prestataires
extérieurs, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle du chantier des collections, dans une logique de conservation préventive intégrée à chaque étape de la chaîne opératoire du traitement des œuvres :
– Développement de protocoles adaptés en fonction des fonds,
– Manipulation et reconditionnement des œuvres,
– Prises des mesures, constats d’état sommaire et relevé des inscriptions,
– Saisie informatique des données de l’inventaire selon la méthodologie mise en place dans la base de données
Actimuséo,
– Dépoussiérage et assainissement des collections,
– Réalisation des prises de vue documentaire, renommage et rangement des fichiers informatiques,
– Conditionnement, rangement et traçabilité des œuvres,
– Documentation des œuvres