Stage de 6 mois
La Direction Culture-Evènementiel développe des actions dans les domaines culturels, artistiques et évènementiels tout au long de l’année.
Elle programme les temps forts de la saison culturelle et évènementielle annuelle et conduit des actions en partenariat avec artistes et opérateurs culturels locaux (associations culturelles, Conservatoire Intercommunal de la Provence Verte, Cinéma, Médiathèque en réseau, Service des Archives historiques, établissements scolaires…) autour du spectacle vivant, des arts visuels et de la pratique artistique :
• Février-début mars : Carnaval
• Un jeudi par mois : conférences historiques plurisiciplinaires
• 2ème quinzaine de mars : festival « Printemps de la Culture », programme mettant à l’honneur le théâtre, la musique, la danse, le cinéma et les arts pendant 15 jours
• Juin : « Rendez-vous au jardin » au jardin Charles Gaou, évènement national, Fête de la Musique
• Juillet/Août : soirées estivales (concerts tête d’affiche, concerts classiques, théâtre, opéras, cinéma en plein air, concerts de variétés, feu d’artifice…), Médiévales de Brignoles (festival art de la rue), Fête de la SaintLouis, Commémoration de la Libération de Brignoles…
• Septembre : Fête de la Prune et les Journées Européennes du Patrimoine (visites guidées, animations…)
• Octobre : conférence évènement pour la Fête de la Science
• Novembre : Mois-évènement autour de la commémoration d’un personnage historique ou du monde de la culture important (Napoléon, Molière, Louis de Funès, Marcel Pagnol…)
• Décembre : festivités de Noël : parades, spectacles, installations, concerts, goûters…
• 3 fois dans l’année : expositions photographiques à ciel ouvert au Jardin Gaou (temps forts : vernissage, médiations scolaires)
• Soirées culturelles et évènementielles diverses (concert de fin d’année, commémorations, fêtes à thème type Fête du vin blanc…) en fonction de l’actualité et de la volonté politique
• Réalisations artistiques dans l’espace public : exemple : Boîte à livres design, fresque murale…
• Inaugurations de nouvelles infrastructures (Cours de la Liberté)
Missions
Au sein de cette direction composée de 9 agents, la/le stagiaire assistera principalement l’équipe dans ses actions quotidiennes au niveau de ses évènements culturels mais pourra également être amené à intervenir dans ses autres missions plus évènementielles telles que les Médiévales.
• Accueil et traitement des demandes générales d’information du public, des mails et appels entrants
• Appui administratif : mise à jour de fichiers, archivage
• Suivi de projet : relations avec les partenaires culturels, prestataires de services et services ressources en interne (communication, protocole, restauration, technique, etc.), recherches thématiques ponctuelles
• Veille artistique et revue de presse culturelle
• Appui opérationnel : réalisation de repérages, conception de plans, …
• Appui logistique les jours/soirs de manifestations : accueil artistes et public, suivi des réservations, mise en place de la signalétique, service si restauration ou apéritif, aide à l’installation-désinstallation, aménagement des loges, etc…
• Appui à la diffusion : distribution de flyers, programmes et affiches dans réseaux partenaires, fléchage, promotion dans les réseaux
• Communication autour de la programmation : diffusion évènements sur différents sites, et contribution à la réflexion sur l’amélioration de la communication
• Création d’une procédure d’accueil des artistes pour les Médiévales de Brignoles. Le festival a 25 ans et accueille pendant deux journées 150 artistes de rue répartis approximativement entre 30 compagnies de spectacles. Afin de préparer cet accueil du mieux possible, des outils sont créés et proposés aux référents des compagnies :
- Guide d’accueil : carte GPS des loges, des zones de spectacles et des lieux d’hébergement et de
restauration, feuille de route, programme horaires, numéros utiles… - Groupe de communication WhatsApp…
• Evaluation : reporting, bilans, retombées presse, questionnaires de satisfaction…
Profil du stagiaire souhaité
Niveau d’études : Master 1 ou 2, idéalement spécialisé dans le management de projets culturels et artistiques ou la communication.
Compétences générales
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Qualités d’organisation
• Esprit d’initiative
• Créativité
• Adaptabilité
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Permis de conduire et véhicule
• Disponibilité ponctuelle soirs et week-end
Gratification mensuelle selon législation en vigueur.
Candidature : CV (+ dernier diplôme) et lettre de motivation à adresser avant le 07/02/2025.
A l’attention de Monsieur le Maire
83170 BRIGNOLES
04.94.86.22.06 / recrutement@brignoles.fr