Placé sous l’autorité de la Directrice scientifique et des collections, le titulaire du poste assure la responsabilité du Département des collections et des ressources documentaires.
Il assure la gestion physique et documentaire de l’ensemble de ces collections et fonds.
Il a sous sa responsabilité le département des collections et ressources documentaires, situé Centre de conservation et de ressources.
Il garantit la conservation des collections, le suivi des opérations de conservation, la planification et le déroulement des mouvements d’œuvres en lien avec le pôle régie et installation du département.
A ce titre, le/la titulaire du poste :
- Encadre et anime l’équipe du Département. Il conçoit des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité, analyse les besoins en termes de moyens humains et de compétences et participe aux procédures de recrutement,
- Gère le budget alloué au département (proposition des budgets initiaux, suivi, préparation des budgets rectificatifs, exécution budgétaire, garant de l’exécution des marchés et de la commande publique, il optimise les coûts),
- Met en œuvre, sous l’autorité du directrice scientifique, la politique de conservation des collections (mise en œuvre des conditions de conservation optimales, pilotage de la gestion des espaces),
- Supervise l’organisation logistique de l’accueil des utilisateurs et visiteurs du Centre de Conservation et de Ressources,
- Coordonne la politique de restauration, dans les règles de l’art et dans le respect de la déontologie professionnelle,
- Coordonne le suivi et la réalisation des acquisitions des collections et fonds, de l’organisation des réunions décisionnelles au suivi de l’édition des inventaires,
- Coordonne la politique des prêts et de dépôts, et les acquisitions, puis en assure le bon déroulement,
- Définit les procédures de travail garantissant le respect de l’éthique et de déontologie, et garantissant l’application des règles de sécurisation,
- Développe des projets de valorisation des collections, au sein du Centre de Conservation et de ressources comme à l’extérieur, communique sur ces projets auprès de la communauté scientifique et autres institutions muséales,
- Est responsable de la politique documentaire globale du département,
- Participe au réseau de connaissance et d’études des œuvres, de leur conservation, de leur restauration, en travaillant de concert avec les établissements et instances partenaires,
- Participe aux activités scientifiques et culturelles de l’établissement,
- Contribue aux travaux de certaines instances de l’établissement.