La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).
Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.
- Missions générales :
Vous assurez le secrétariat de l’équipe de direction (Directrice et Administrateur général des Musées)
Vous avez en charge le suivi de certains dossiers transversaux, du courrier et des interventions de la Directrice.
Vous travaillez en collaboration avec l’équipe de direction et les Départements et établissements du service des musées.
- Activités principales :
Assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne (secrétariat, agendas, organisation et suivi budgétaire des déplacements) et veiller au respect des échéances.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
Réceptionner, traiter et diffuser les informations, garantir la qualité des échanges d’information entre la direction et ses services, gérer la diffusion de la documentation et des notes au sein du service.
Mettre en œuvre l’archivage du Service.
Organiser les réunions, veiller à leur aspect administratif et logistique, rédiger les comptes rendus.
Contribuer à l’amélioration des règles et procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
Établir des tableaux de bord de suivi d’activités.
Suivre le processus des délibérations (recueil des besoins, rappel des échéances, saisie dans Airs délib, …).
Suivre les procédures relatives aux subventions, mécénats, aux acquisitions d’œuvres, à certaines recettes.
Établir les reçus fiscaux relatifs aux dons.
Suivre les renouvellements de mobilier de bureau du service des Musées.
Traiter les dossiers transversaux qui lui sont confiés.