Missions :
- Gestion comptable et budgétaire en lien avec le directeur du musée, le président et la trésorière de l’association
– Suivi du budget global de l’association : gestion budgétaire de la structure et des projets
– Gestion de la trésorerie, suivi des paiements – établissement et règlement des facturations (fournisseurs/prestataires)
– Saisie comptable ; comptabilité analytique (plateforme : assoconnect)
– Analyse des données comptables et gestion financière en lien avec les commissaires aux comptes.
– Tâches courantes de secrétariat (archivage, courriers, factures, gestion des stocks, suivi des abonnements)
- Missions RH
– Renseigner les éléments de variable de paie mensuels (plateforme CEA)
– Veille sociale du droit du travail, convention ECLAT
– Suivi des salarié.es, de la mutuelle, des factures, des notes de frais en lien avec la trésorière et le directeur
- Gestion juridique, de la vie de l’association et des dossiers de subventions avec le directeur et l’équipe
– Élaboration et suivi des dossiers de subvention et de bilans financiers et d’activités (avec l’équipe),
– Préparation et suivi des réunions CA et AG, suivi des éléments statutaires avec le directeur et le bureau de l’association
- Autres missions
– Soutien logistique et administratif dans la mise en place des expositions et de l’évènementiel du musée
– Participation aux autres activités du musée (inaugurations, événements…)
– Participation à la communication numérique du musée (site internet et réseaux sociaux)
- Aide ponctuelle aux missions de conservation et de gestion des collections, en soutien à la responsable des collections
Date limite d’envoi : lundi 23 juin 2025
Entretiens du 21 au 25 juillet 2025.