Sous l’autorité du Responsable du Pôle Inventaire et Récolement, au sein du Département des Collections, et en collaboration avec les différents responsables de collections, le/la chargé(e) d’inventaire et de récolement a pour missions principales :

Participer au second récolement décennal, en application des objectifs définis dans le plan de récolement du musée :
– Effectuer, seul(e) ou en collaboration avec un membre de l’équipe de conservation, les opérations de récolement sur pièce et sur place, dans les réserves du musée (internes ou externalisées) : vérification de la conformité à l’inventaire, des marquages, des dimensions, des matériaux et techniques, des descriptions physiques et iconographiques et de l’état des œuvres, et des reproductions ;
– Compléter les notices informatiques des œuvres récolées à l’aide des observations et de recherches complémentaires dans les registres d’inventaire et d’entrée du musée, notamment pour documenter les modes d’acquisition des œuvres.
– Participer à la rédaction des Procès-Verbaux de récolement : synthèse des opérations réalisées, établissement des listes d’anomalies éventuellement rencontrées et corrigées.
Participer aux chantiers de post-récolement pour l’ensemble des départements :
– Effectuer des recherches documentaires dans les archives, les registres et la bibliographie suite aux anomalies enregistrées lors des campagnes de récolement ;
– Participer à la définition du statut des collections actuellement non inventoriées.
Participer à l’informatisation des collections :
– Créer des nouvelles fiches sur la base de données, selon les grilles de saisies du musée, notamment dans le cadre des nouvelles acquisitions ;
– Harmoniser les fiches informatiques des œuvres, compléter les informations présentes sur les fiches (mode d’acquisition, techniques de fabrication, etc.).
– Intégrer les constats d’état et les rapports de restauration dans la base de données ;
Assurer le suivi des campagnes de numérisation des collections :
– Définir les campagnes annuelles de numérisation, en collaboration avec la Cheffe du Département des Collections, les responsables de Départements et la Direction des Collections et de la Recherche de Paris Musées ;
– Préparer les campagnes en amont (export des listes d’œuvres, définition des plannings, suivi des allers voirs et des demandes des différents interlocuteurs etc.) ;
– Assurer la supervision des campagnes en réserves internes ou externes.
Participer au suivi muséographique du parcours des collections permanentes :
– Coordonner le remplacement et la réalisation de la signalétique dans le cadre des rotations et animations des collections : textes de salles, cartels imprimés (de tous types, simples, développés, illustrés etc.) et panneaux graphiques (cartes & plans, chronologies, ou surfaces graphiques) ;
– Assurer l’interface entre les prestataires, les responsables de collections, le service des publics, le Secrétariat général, et la directrice : demande de devis, suivi des corrections, livraison des cartels dans les délais requis etc.

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Transmettre les dossiers de candidature (CV et lettres de motivation) par courrier électronique à : Direction des Ressources Humaines : recrutement.musees@paris.fr et Musée Carnavalet : valerie.guillaume1@paris.fr